Utilizacion Motores IA
Esta normativa va dirigida a todos los trabajadores del holding Conpax, y sus empresas relacionadas y consorcios, para instruir respecto al uso correcto de las herramientas de inteligencia artificial (IA), como lo son ChatGPT, Copilot, Gemini, DeepSeek, Claude, Perplexity, Grok, entre otros.
Prohibiciones y Restricciones
Para uso personal se permite el uso de las herramientas de IA existentes (chatbots, generadores de imágenes, generadores de código, etc); pero queda absolutamente prohibido cargar o ingresar información de la empresa en ellos, particularmente:
- Contratos, acuerdos legales, o cláusulas confidenciales
- Información financiera, estrategias comerciales o planes de negocio no públicos
- Datos de clientes, proveedores o empleados (por ejemplo: salarios, curriculums vitae, evaluaciones)
- Documentos internos (manuales, políticas, procedimientos, actas de reuniones)
- Cualquier otra información corporativa sensible o privada
El uso indebido de estas herramientas y el compromiso de datos confidenciales, se considerará una violación de la política de seguridad, y podrá derivar en sanciones disciplinarias, legales o contractuales.
Buenas Practicas
Por lo mismo, para cada vez que se utilice este tipo de aplicaciones para trabajar con información laboral, se indican las siguientes prácticas:
- Usar solo herramientas de IA aprobadas por Conpax Gestion, y con cuentas corporativas (no personales)
- Verificar siempre que los datos ingresados en chatbots sean públicos o genéricos
- Desactivar el historial de chats en herramientas que lo permitan (ejemplo: configuración de privacidad en ChatGPT)
- Reportar inmediatamente a Departamento TIC o Gerencia Legal / Compliance si se expone información sensible por error, o si se atestigua dicha actividad
Consideraciones
Se enfatiza NO CONFIAR CIEGAMENTE en la veracidad de las respuestas que entregan las herramientas IA, dado que son algoritmos que pueden generar información errónea (falsos positivos), a partir de la información existente con que fueron entrenados.
Mucho de los motores aseguran que no difundirán ni entrenarán sus modelos con la información que se les proporcione, pero NO SE TIENE CERTEZA DE ELLO, por lo que lo más prudente es NO compartir información sensible ni exponerse a filtraciones de información.