Respaldo Personal Nube
Enfatizamos fuertemente que todos los colaboradores mantengan sus archivos laborales importantes respaldados en la "nube". Esto es, que se utilice la plataforma oficial -Google Drive- para almacenar la información importante. Esta manera de trabajar presenta las siguientes ventajas:
- Respaldada: Los datos serán inmunes a fallas físicas o robos de equipamiento
- Segura: La información queda restringida solo al usuario que la utiliza a través de su cuenta Google
- Ubicua: Accesible desde cualquier medio, mientras haya Internet, incluso dispositivos móviles y portátiles
Drive en Computadores Personales
La herramienta que se utiliza en computadores personales es Google Drive. Si no la tiene instalada en su equipo, contáctenos a soporte@conpax.cl para solicitarlo:
Si está ejecutándose, debería aparecer el icono en el área de notificación.
Si no es así, ejecutar manualmente Google Drive desde el menú de inicio de Windows.
Con esta herramienta, se crea automáticamente una unidad virtual G:, en la que tendrá acceso a su disco en la nube de Google.
Si no tiene la unidad G:, debe abrir la aplicación Google Drive y accesar con sus credenciales de Google para activarla.
Todo archivo que crea / edite / copie / borre en esta unidad, se reflejará fielmente en su Google Drive, aplicación web de almacenamiento de archivos, a la que puede acceder desde un navegador mediante http://drive.google.com, o bien, a través de la app Google Drive en su dispositivo móvil.
Datos Disponibles sin Conexion
Por defecto, la unidad virtual G: está configurada para disponibilizar solo los archivos cuando tiene conexión a Internet; sin embargo, es posible especificar que un directorio particular (y sus descendientes) sean accesibles sin Internet, y cualquier cambio sea sincronizado cuando haya conexión, permitiendo así poder trabajar en zonas remotas o con conexión muy débil o intermitente.
Para activarlo, se debe hacer clic derecho sobre la carpeta que se desea tener sincronización offline, y seleccionar la opción Filestream de Drive → Disponible sin conexión:
Notar que los archivos dentro de dicha(s) carpeta(s) presentarán un ícono de:
- Una nube, cuando el archivo está disponible solo con conexión
- Un ícono azul con flechas en círculo, cuando estén disponibles sin conexión, pero con cambios locales que aún no han sido actualizados con la nube
- Un visto bueno verde, cuando estén disponibles sin conexión, y estén sincronizados correctamente con la nube
