Inventario TI JDE

A contar de Enero 2020, se inicia la marcha blanca del nuevo aplicativo JDE de manejo colaborativo de inventario tecnológico en línea, el cual permitirá a cada obra, consorcio y empresa auto-administrar la tenencia de sus recursos tecnológicos a través de un aplicativo en JD Edwards.

Administración Inventario TI

El objetivo principal de esta herramienta es permitir administrar y visualizar el inventario TI asignado a cada unidad de negocio. El aplicativo está ubicado en el siguiente menú de JDE Edwards:

Menú de Inventario TI en JDE

Desde el punto de vista funcional, otorga la posibilidad de realizar las siguiente acciones:

Ver Detalles de los Equipos

Se puede visualizar la información particular de los equipos:

Selección de equipo

Y una vez dentro de la nueva pantalla, se enfatiza la posibilidad de agregar información relevante con el botón Observaciones:

Edición de observaciones

Asignación de Equipo

Se puede modificar el RUT / nombre de quién tiene los equipos asignados, seleccionando el equipo y luego en menú superior Fila -> Modif Jefe Admin

Menú de modificación por jefe administrativo

La modificación se realiza mediante el cambio del RUT asignado:

Modificación de equipo asignado por RUT

También es posible adjuntar anexos / adjuntos con el conocido "clip":

Agregado de anexos (clip)

Estado del Equipo

Se puede visualizar los equipos según su estado activo, baja o en stock:

Visualización por estado de equipos

Se puede cambiar el estado del equipo. El jefe puede solicitar la baja, seleccionando el equipo y luego mediante la opción:

Solicitud de dada de baja de equipo

Consideraciones

Con este aplicativo se debe tener en cuenta los siguientes cambios relevantes: El inventario ya no residirá más en archivos compartidos de Google Drive Si bien el jefe administrador puede pedir dar de baja equipos, la baja efectiva se realiza por TI Conpax tras análisis La aplicación no está construida para que cada obra lleve un control total de su inventario tecnológico, sino solo aquellos equipos relacionados a TI Conpax

Responsabilidades

Asimismo, se encarece tomar nota de las siguientes responsabilidades compartidas: TI distribuirá los equipos con sus respectivas guías de despacho Obra deberá devolver los equipos por el mismo mecanismo de guías de despacho Será responsabilidad de obra mantener fielmente el inventario de equipos tecnológicos al día (quién tiene asignado y el estado de tal) Finalmente, con este aplicativo esperamos dar un mejor servicio de provisión y distribución de equipamiento tecnológico, lo cual se verá reflejado en existencias más precisas y cobros más certeros.

Por último, queremos agradecer a don Jorge Torres y al equipo TI por el diseño y construcción de esta excelente herramienta.