Diferencia entre revisiones de «IA en Google Workspace»
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# Abrir «Configuración y ayuda → Aplicaciones conectadas» (el nombre puede variar) | # Abrir «Configuración y ayuda → Aplicaciones conectadas» (el nombre puede variar) | ||
# Activar Google Workspace o las aplicaciones disponibles, como Gmail y Drive | # Activar Google Workspace o las aplicaciones disponibles, como Gmail y Drive | ||
# Prueba: «Busca en mi Google Drive archivos sobre precios de notebooks». | # Prueba en Gemini: «Busca en mi Google Drive archivos sobre precios de notebooks». | ||
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'''Nota''': Activar las funciones inteligentes no garantiza por sí solo el acceso de Gemini a Gmail o Drive. También se requieren una edición y licencia compatibles y que el administrador permita Gemini y las aplicaciones conectadas. | '''Nota''': Activar las funciones inteligentes no garantiza por sí solo el acceso de Gemini a Gmail o Drive. También se requieren una edición y licencia compatibles y que el administrador permita Gemini y las aplicaciones conectadas. | ||
Revisión del 22:35 8 oct 2026
Se describe cómo configurar Google para que la IA (Gemini) pueda accesar y utilizar la información contenida en nuestros recursos -correo en Gmail, archivos en Drive, citas en Calendar, etc-. Así, se puede realizar labores automatizadas sobre nuestros archivos, correos, y recursos en general, como si estos fueran parte de la base de datos disponible para la IA.
Notar que este escenario puede llegar a ser delicado porque la IA podría modificar archivos o datos, los que -si bien poseen historial y versionamiento- pueden pasar desapercibidos.
Activacion de Funciones Inteligentes
El primer paso que se debe hacer en Google es activar las "Funciones Inteligentes", que otorgan el permiso necesario a los motores de IA de Google para que accedan a algunas fuentes de datos, particularmente correos.
- Abrir Gmail https://mail.google.com e ingresar con la cuenta corporativa
- Clic en el engranaje (arriba a la derecha)
- Clic en «Ver todos los ajustes»
- En la pestaña «General», busca «Funciones inteligentes de Google Workspace»
- Activar check en «funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet»
- Presionar botón «Administrar la configuración de las funciones inteligentes de Workspace»
- Activar check «Funciones inteligentes de Google Workspace»
- Guardar
- Si aparece, activa también «Funciones inteligentes de Google en otros productos de Google»
- Baja hasta el final y haz clic en «Guardar cambios»
Configuracion en Gemini
El segundo es conectar las aplicaciones deseadas para que Gemini las pueda procesar.
- Abrir https://gemini.google.com/ con tu cuenta corporativa
- Abrir «Configuración y ayuda → Aplicaciones conectadas» (el nombre puede variar)
- Activar Google Workspace o las aplicaciones disponibles, como Gmail y Drive
- Prueba en Gemini: «Busca en mi Google Drive archivos sobre precios de notebooks».
Nota: Activar las funciones inteligentes no garantiza por sí solo el acceso de Gemini a Gmail o Drive. También se requieren una edición y licencia compatibles y que el administrador permita Gemini y las aplicaciones conectadas.