Diferencia entre revisiones de «IA en Google Workspace»
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(Página creada con «Describe cómo configurar Google para que la IA (Gemini) pueda accesar y utilizar la información contenida en nuestros recursos -correo en Gmail, archivos en Drive, citas en Calendar, etc-. Así, se puede realizar labores automatizadas sobre nuestros archivos, correos y recursos en general, como si estos fueran parte de los recursos disponibles con la IA. Notar que este escenario puede llegar a ser delicado porque la IA podría modificar archivos o datos, los que -s…») |
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Notar que este escenario puede llegar a ser delicado porque la IA podría modificar archivos o datos, los que -si bien poseen historial y versionamiento- pueden pasar desapercibidos | [[File:ai_google_workspace_02.png|thumb|2. Funciones inteligentes de Google Workspace]] | ||
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Se describe cómo configurar Google para que la IA (Gemini) pueda accesar y utilizar la información contenida en nuestros recursos -correo en Gmail, archivos en Drive, citas en Calendar, etc-. Así, se puede realizar labores automatizadas sobre nuestros archivos, correos, y recursos en general, como si estos fueran parte de la base de datos disponible para la IA. | |||
Notar que este escenario puede llegar a ser delicado porque la IA podría modificar archivos o datos, los que -si bien poseen historial y versionamiento- pueden pasar desapercibidos. | |||
== Activacion de Funciones Inteligentes == | == Activacion de Funciones Inteligentes == | ||
El primer paso que | El primer paso que se debe hacer en Google es activar las "Funciones Inteligentes", que otorgan el permiso necesario a los motores de IA de Google para que accedan a algunas fuentes de datos, particularmente correos. | ||
# Abrir Gmail https://mail.google.com e ingresar con la cuenta corporativa | |||
# Clic en el engranaje (arriba a la derecha) | |||
# Clic en «Ver todos los ajustes» | |||
# En la pestaña «General», busca «Funciones inteligentes de Google Workspace» | |||
## Activar check en «funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet» (Imagen 1) | |||
# Presionar botón «Administrar la configuración de las funciones inteligentes de Workspace» (Imagen 2) | |||
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# Si aparece, activa también «Funciones inteligentes de Google en otros productos de Google» | |||
# Baja hasta el final y haz clic en «Guardar cambios» | |||
== Configuracion en Gemini == | |||
El segundo es conectar las aplicaciones deseadas para que Gemini las pueda procesar. | |||
# Abrir https://gemini.google.com/ con tu cuenta corporativa | |||
# Abrir «Configuración y ayuda → Aplicaciones conectadas» (el nombre puede variar) (Imagen 3) | |||
# Activar Google Workspace o las aplicaciones disponibles, como Gmail y Drive | |||
# Prueba en Gemini: «Busca en mi Google Drive archivos sobre precios de notebooks» (Imagen 4) | |||
'''Nota''': Activar las funciones inteligentes no garantiza por sí solo el acceso de Gemini a Gmail o Drive. También se requieren una edición y licencia compatibles y que el administrador permita Gemini y las aplicaciones conectadas. | |||
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Revisión actual - 22:51 8 oct 2026
Se describe cómo configurar Google para que la IA (Gemini) pueda accesar y utilizar la información contenida en nuestros recursos -correo en Gmail, archivos en Drive, citas en Calendar, etc-. Así, se puede realizar labores automatizadas sobre nuestros archivos, correos, y recursos en general, como si estos fueran parte de la base de datos disponible para la IA.
Notar que este escenario puede llegar a ser delicado porque la IA podría modificar archivos o datos, los que -si bien poseen historial y versionamiento- pueden pasar desapercibidos.
Activacion de Funciones Inteligentes
El primer paso que se debe hacer en Google es activar las "Funciones Inteligentes", que otorgan el permiso necesario a los motores de IA de Google para que accedan a algunas fuentes de datos, particularmente correos.
- Abrir Gmail https://mail.google.com e ingresar con la cuenta corporativa
- Clic en el engranaje (arriba a la derecha)
- Clic en «Ver todos los ajustes»
- En la pestaña «General», busca «Funciones inteligentes de Google Workspace»
- Activar check en «funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet» (Imagen 1)
- Presionar botón «Administrar la configuración de las funciones inteligentes de Workspace» (Imagen 2)
- Activar check «Funciones inteligentes de Google Workspace»
- Activar check «Funciones inteligentes en otros Productos de Google»
- Guardar
- Si aparece, activa también «Funciones inteligentes de Google en otros productos de Google»
- Baja hasta el final y haz clic en «Guardar cambios»
Configuracion en Gemini
El segundo es conectar las aplicaciones deseadas para que Gemini las pueda procesar.
- Abrir https://gemini.google.com/ con tu cuenta corporativa
- Abrir «Configuración y ayuda → Aplicaciones conectadas» (el nombre puede variar) (Imagen 3)
- Activar Google Workspace o las aplicaciones disponibles, como Gmail y Drive
- Prueba en Gemini: «Busca en mi Google Drive archivos sobre precios de notebooks» (Imagen 4)
Nota: Activar las funciones inteligentes no garantiza por sí solo el acceso de Gemini a Gmail o Drive. También se requieren una edición y licencia compatibles y que el administrador permita Gemini y las aplicaciones conectadas.