IA en Google Workspace
Se describe cómo configurar Google para que la IA (Gemini) pueda accesar y utilizar la información contenida en nuestros recursos -correo en Gmail, archivos en Drive, citas en Calendar, etc-. Así, se puede realizar labores automatizadas sobre nuestros archivos, correos, y recursos en general, como si estos fueran parte de la base de datos disponible para la IA.
Notar que este escenario puede llegar a ser delicado porque la IA podría modificar archivos o datos, los que -si bien poseen historial y versionamiento- pueden pasar desapercibidos.
Activacion de Funciones Inteligentes
El primer paso que se debe hacer en Google es activar las "Funciones Inteligentes", que otorgan el permiso necesario a los motores de IA de Google para que accedan a algunas fuentes de datos, particularmente correos.
En Gmail como usuario
- Abrir Gmail https://mail.google.com e ingresar con la cuenta corporativa
- Clic en el engranaje (arriba a la derecha)
- Clic en «Ver todos los ajustes»
- En la pestaña «General», busca «Funciones inteligentes de Google Workspace»
- Activa «Funciones inteligentes de Google Workspace»
- Si aparece, activa también «Funciones inteligentes de Google en otros productos de Google»
- Baja hasta el final y haz clic en «Guardar cambios»