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IA en Google Workspace

Dinko Yaksic — Thu, 08 Oct 2026 22:51:33 GMT

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			[[File:ai_google_workspace_01.png\|thumb\|1. Menúes de funciones inteligentes]]

			[[File:ai_google_workspace_02.png\|thumb\|2. Funciones inteligentes de Google Workspace]]

			[[File:ai_google_workspace_03.png\|thumb\|3. Gemini: Aplicaciones conectadas]]

			[[File:ai_google_workspace_04.png\|thumb\|4. Ejemplo pregunta integrada a Workspace]]

	Se describe cómo configurar Google para que la IA (Gemini) pueda accesar y utilizar la información contenida en nuestros recursos -correo en Gmail, archivos en Drive, citas en Calendar, etc-. Así, se puede realizar labores automatizadas sobre nuestros archivos, correos, y recursos en general, como si estos fueran parte de la base de datos disponible para la IA.		Se describe cómo configurar Google para que la IA (Gemini) pueda accesar y utilizar la información contenida en nuestros recursos -correo en Gmail, archivos en Drive, citas en Calendar, etc-. Así, se puede realizar labores automatizadas sobre nuestros archivos, correos, y recursos en general, como si estos fueran parte de la base de datos disponible para la IA.

Línea 11:		Línea 19:
	# Clic en «Ver todos los ajustes»		# Clic en «Ver todos los ajustes»
	# En la pestaña «General», busca «Funciones inteligentes de Google Workspace»		# En la pestaña «General», busca «Funciones inteligentes de Google Workspace»
	## Activar check en «funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet»		## Activar check en «funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet» (Imagen 1)
	# Presionar botón «Administrar la configuración de las funciones inteligentes de Workspace»		# Presionar botón «Administrar la configuración de las funciones inteligentes de Workspace» (Imagen 2)
	## Activar check «Funciones inteligentes de Google Workspace»		## Activar check «Funciones inteligentes de Google Workspace»
			## Activar check «Funciones inteligentes en otros Productos de Google»
	## Guardar		## Guardar
	# Si aparece, activa también «Funciones inteligentes de Google en otros productos de Google»		# Si aparece, activa también «Funciones inteligentes de Google en otros productos de Google»
	# Baja hasta el final y haz clic en «Guardar cambios»		# Baja hasta el final y haz clic en «Guardar cambios»

	~~[[File:ai_google_workspace_01.png\|thumb\|none]]~~
	~~[[File:ai_google_workspace_02.png\|thumb\|none]]~~

	== Configuracion en Gemini ==		== Configuracion en Gemini ==
Línea 26:		Línea 32:

	# Abrir https://gemini.google.com/ con tu cuenta corporativa		# Abrir https://gemini.google.com/ con tu cuenta corporativa
	# Abrir «Configuración y ayuda → Aplicaciones conectadas» (el nombre puede variar)		# Abrir «Configuración y ayuda → Aplicaciones conectadas» (el nombre puede variar) (Imagen 3)
	# Activar Google Workspace o las aplicaciones disponibles, como Gmail y Drive		# Activar Google Workspace o las aplicaciones disponibles, como Gmail y Drive
	# Prueba en Gemini: «Busca en mi Google Drive archivos sobre precios de notebooks».		# Prueba en Gemini: «Busca en mi Google Drive archivos sobre precios de notebooks» (Imagen 4)

	~~[[File:ai_google_workspace_03.png\|thumb\|none]]~~
	~~[[File:ai_google_workspace_04.png\|thumb\|none]]~~

	'''Nota''': Activar las funciones inteligentes no garantiza por sí solo el acceso de Gemini a Gmail o Drive. También se requieren una edición y licencia compatibles y que el administrador permita Gemini y las aplicaciones conectadas.		'''Nota''': Activar las funciones inteligentes no garantiza por sí solo el acceso de Gemini a Gmail o Drive. También se requieren una edición y licencia compatibles y que el administrador permita Gemini y las aplicaciones conectadas.

Archivo:Ai google workspace 04.png

Dinko Yaksic — Thu, 08 Oct 2026 22:38:46 GMT

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IA en Google Workspace

Dinko Yaksic — Thu, 08 Oct 2026 22:35:57 GMT

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-Describe cómo configurar Google para que la IA (Gemini) pueda accesar y utilizar la información contenida en nuestros recursos -correo en Gmail, archivos en Drive, citas en Calendar, etc-. Así, se puede realizar labores automatizadas sobre nuestros archivos, correos y recursos en general, como si estos fueran parte de los recursos disponibles con la IA.
+Se describe cómo configurar Google para que la IA (Gemini) pueda accesar y utilizar la información contenida en nuestros recursos -correo en Gmail, archivos en Drive, citas en Calendar, etc-. Así, se puede realizar labores automatizadas sobre nuestros archivos, correos, y recursos en general, como si estos fueran parte de la base de datos disponible para la IA.
-Notar que este escenario puede llegar a ser delicado porque la IA podría modificar archivos o datos, los que -si bien poseen historial y versionamiento- pueden pasar desapercibidos por alguna acción requerida.
+Notar que este escenario puede llegar a ser delicado porque la IA podría modificar archivos o datos, los que -si bien poseen historial y versionamiento- pueden pasar desapercibidos.
 == Activacion de Funciones Inteligentes ==
-El primer paso que existe Google es activar las "Funciones Inteligentes" para la fuente de correos.
+El primer paso que se debe hacer en Google es activar las "Funciones Inteligentes", que otorgan el permiso necesario a los motores de IA de Google para que accedan a algunas fuentes de datos, particularmente correos.
 [[Category:IA]]
 [[Category:Instructivos]]

IA en Google Workspace

Dinko Yaksic — Thu, 08 Oct 2026 19:01:27 GMT

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Describe cómo configurar Google para que la IA (Gemini) pueda accesar y utilizar la información contenida en nuestros recursos -correo en Gmail, archivos en Drive, citas en Calendar, etc-. Así, se puede realizar labores automatizadas sobre nuestros archivos, correos y recursos en general, como si estos fueran parte de los recursos disponibles con la IA.

Notar que este escenario puede llegar a ser delicado porque la IA podría modificar archivos o datos, los que -si bien poseen historial y versionamiento- pueden pasar desapercibidos por alguna acción requerida.

== Activacion de Funciones Inteligentes ==

El primer paso que existe Google es activar las "Funciones Inteligentes" para la fuente de correos.

[[Category:IA]]
[[Category:Instructivos]]

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Dinko Yaksic — Thu, 08 Oct 2026 18:40:46 GMT

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	'''[[:Category:Windows\|Windows]]'''		'''[[:Category:Windows\|Windows]]'''
	: Artículos relacionados al sistema operativo oficial utilizado en la empresa		: Artículos relacionados al sistema operativo oficial utilizado en la empresa

			'''[[:Category:IA\|IA]]'''
			: Inteligencia Artificial, y temas relativos a procesamiento y automatización mediante esta tecnología
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